個人情報保護方針

株式会社アスデック（以下「当社」といいます」は、携帯電話、スマートフォン、タブレットなどのモバイル機器用画面保護フィルムやケースなどを企画・製造・販売する会社です。

当社は、その事業活動においてお客様及び従業員（以下、「ご本人」といいます）の個人情報を取り扱っておりますが、その重要性を認識し、個人情報の取扱いに関しての法令や国の指針その他の規範を遵守いたします。

さらに自主的なルールや体制を整え、ここに個人情報保護方針を明らかにし、この内容に従い全従業員が日々の業務運営を行ってまいります。

基本的な方針

当社は、事業活動（インターネットを利用したショッピングサイトでの商品販売や従業員の採用・人事管理など）を行う上で、適切な個人情報を取得・利用及び提供いたします。

当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲を超えた個人情報は取り扱わず、またそのための措置を講じます。

個人情報を適切に管理するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定のうえ、日常の運用確認、定期的な従業員教育・監査の実施を通じて継続的に改善してまいります。

個人情報への不正アクセス、情報漏えい、紛失、破壊、改ざんなどが生じないよう、安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

ご本人の同意を得ている場合、また法令にもとづく場合を除き、お預かりした個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

お預かりしている個人情報についての開示・訂正・追加・削除・利用の停止など、ご本人のご要望に応じて対応いたします。

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対して、適切に対応いたします。

個人情報の取扱いについて

〒114-0013　東京都北区東田端2丁目1番10号
豊田ビル3階
株式会社アスデック
代表取締役兼個人情報保護管理者
大森　仁

1.個人情報の利用目的

＜オンラインショッピングサイト（通販サイト）の運営業務＞

会員管理（＊）

商品等の料金請求（クレジットカード決済等を含む）、梱包・発送業務（＊）

キャンペーン・販促企画・アンケート等の実施

ポイントサービス・クーポンの提供

メールマガジンの送付（＊）

当社商品等の広告・宣伝・販売の勧誘

大手通販サイトから提供を受けている、商品ご購入者の個人情報

通販サイト運営上必要な事項の通知

会員様により投稿された情報の掲載（＊）

新たな商品・サービスの開発

各種お問合せ・アフターサービス対応（＊）

電話でお問合せいただいた際の通話録音

＜採用・人事・給与計算等社内業務＞

従業員の採用・人事・総務管理及び個人番号関係事務（＊）

給与計算等の受託に伴う個人情報

人材紹介会社からの応募者情報

社内情報システムのアクセスログ取得

防犯（会社に設置された防犯カメラ）

＜お問合せ応対業務＞

お問合せへの対応（＊）

新たな商品・サービスの開発

2.保有個人データの安全管理措置のために講じた措置

保有個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じています。

• (1) 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
• (2) 組織的安全管理措置：取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
• (3) 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
• (4) 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
• (5) 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

3.保有個人データの開示等の請求について

当社が保有する保有個人データは、個人情報の利用目的のうち、（＊）印のある項目となります。
これら保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去、および第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下、開示等という）について、ご請求をお受けいたします。

• (1) 開示等のご請求先：　個人情報管理者　代表取締役　大森　仁
  〒114-0013　東京都北区東田端2丁目1番10号　豊田ビル3階
  TEL：03-3800-6505 (平日9時～18時まで) FAX:03-3810-1840
  電子メール：privacy@asdec.co.jp
  
  ※なお、ご回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
• (2) 開示請求方法
  「個人情報開示等請求書」フォームをFAX、電子メール、郵送のいずれかにてお送りいたします。
  必要事項をご記入のうえ、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求書を受領後に、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
• (3) 本人確認のための書類
  申請用紙にご記入いただいた個人情報が、当社が保有している個人情報と異なる場合、ご本人確認をさせていただくため、次の書類（写し）のうち１点を開示等請求書とともにお送りください。
  • ・運転免許証
  • ・旅券（パスポート）
  • ・住民票
  • ・健康保険証
  • ・学生証
  • ・外国人登録証
• (4) 代理人による申請の場合
  代理人の方は、開示等の求めをされているご本人と、代理人ご本人の確認書類（上記書類のうち１点を各人様分）および代理人委任状（原本）をお送りください。
  また、ご本人が未成年で親権者様よりご申請の場合は、次の書類（写し）のうち１点を申請書とともにお送りください（ご本人と親権者様が共に記載され、その続柄が示されたもの）。
  • ・戸籍謄抄本
  • ・住民票
  未成年後見人もしくは成年後見人の方は、次の書類（写し）のうち１点を申請書とともにお送りください。
  • ・裁判所の選任決定書
  • ・後見登記の登記事項証明書
• (5) 手数料および徴収方法
  個人情報の開示と利用目的の通知につきましては、１回のご請求につき1,000円の手数料をご負担いただきます。
  お支払いは手数料分の切手を申請書類一式と一緒にご郵送いただくか、銀行振込みにてお願いいたします。
• (6) 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
  • ａ. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れのある場合
  • ｂ. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  • ｃ. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • ｄ. 犯罪の予防、鎮圧または操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  • ｅ. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • ｆ. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • ｇ. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ｈ. 法令に違反することとなる場合
  • ｉ. 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である場合

4.お問合せ先

ご本人様個人情報に関する苦情・ご相談等に関するお問合せは、下記の窓口へお願いいたします。

株式会社アスデック　代表取締役
個人情報保護管理者　大森　仁
住所：〒114-0013　東京都北区東田端2丁目1番10号　豊田ビル3階
TEL: 03-3800-6505
E-Mail: privacy@asdec.co.jp

5.認定個人情報保護団体

弊社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情について、同団体にお申し出いただくこともできます。

一般社団法人　日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779

※上記は個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています