当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。
当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
1.個人情報の利用目的
2.全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
- (1)「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
- (2)組織的安全管理措置:取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
- (3)人的安全管理措置:全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
- (4)物理的安全管理措置:管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
- (5)技術的安全管理措置:アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
3.クッキー(cookie)について
当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピュータの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。
4.個人情報の供与に関する任意性について
お客様の個人情報は、その項目ごとに供与を拒否することができます。
ただし、お問合せへの回答に必要な情報をご提供いただけない場合は、適切なご回答に支障をきたすことがありますので、予めご了承ください。
5.保有個人データの開示等の請求について
当社が保有する保有個人データは、「お名前」「メールアドレス」「お問合せ内容」及び任意でご入力いただいた場合の「企業・団体名」「お電話番号」「ご住所」です。
これら保有個人データ及び第三者提供記録について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下、開示等という)のご請求をお受けいたします。
- (1)組織情報: 株式会社アスデック 代表取締役 大森 仁
〒114-0013 東京都北区東田端2丁目1番10号 豊田ビル3階
- (2)個人情報保護管理者: 代表取締役 大森 仁
- (3)保有個人データ等の利用目的: 1.個人情報の利用目的に記載しております。
- (4)個人情報の第三者提供: 取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
- (5)個人情報の取扱いの委託: 取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価した事業所に委託することがあります。
- (6)開示等のご請求先: 個人情報管理者 代表取締役 大森 仁
〒114-0013 東京都北区東田端2丁目1番10号 豊田ビル3階
TEL:03-3800-6505 (平日9時~18時まで) FAX:03-3810-1840
電子メール:privacy@asdec.co.jp
※なお、ご回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
- (7)開示請求方法
「個人情報開示等請求書」フォームをFAX、電子メール、郵送のいずれかにてお送りいたします。
必要事項をご記入のうえ、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求書を受領後に、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
- (8)本人確認のための書類
申請用紙にご記入いただいた個人情報が、当社が保有している個人情報と異なる場合、ご本人確認をさせていただくため、次の書類(写し)のうち1点を開示等請求書とともにお送りください。
- ・運転免許証
- ・旅券(パスポート)
- ・住民票
- ・健康保険証
- ・学生証
- ・外国人登録証
- (9)代理人による申請の場合
代理人の方は、開示等の求めをされているご本人と、代理人ご本人の確認書類(上記書類のうち1点を各人様分)および代理人委任状(原本)をお送りください。
また、ご本人が未成年で親権者様よりご申請の場合は、次の書類(写し)のうち1点を申請書とともにお送りください(ご本人と親権者様が共に記載され、その続柄が示されたもの)。
未成年後見人もしくは成年後見人の方は、次の書類(写し)のうち1点を申請書とともにお送りください。
- (10)手数料および徴収方法
個人情報の開示と利用目的の通知につきましては、1回のご請求につき1,000円の手数料を ご負担いただきます。
お支払いは手数料分の切手を申請書類一式と一緒にご郵送いただくか、銀行振込みにてお願いいたします。
- (11)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れのある場合
- b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- d.犯罪の予防、鎮圧または操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
- e.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- f.当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- g.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- h.法令に違反することとなる場合
- i.訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である場合
6.お問合せ先
ご本人様個人情報に関する苦情・ご相談等に関するお問合せは、下記の窓口へお願いいたします。
株式会社アスデック 代表取締役
個人情報保護管理者 大森 仁
住所:〒114-0013 東京都北区東田端2丁目1番10号 豊田ビル3階
TEL: 03-3800-6505
E-Mail: privacy@asdec.co.jp
7.個人情報の取扱いに関する苦情解決の相談先
弊社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情について、同団体にお申し出いただくこともできます。
一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
※上記は個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています
制定:2017年8月15日
最終改定:2022年9月29日